neoworx GmbH
Mergenthalerallee 73-75
65760 Eschborn
HR & Prozesse
Prozessautomatisierung für HR & Personalwesen
Der neoworx Identity Hub orchestriert den gesamten User-Lifecycle in klaren Schritten: Vom Onboarding bis zur Deaktivierung – vollautomatisiert, sicher und revisionssicher, gesteuert direkt aus Ihrem HR-System.
01 Onboarding (Joiner)
98% Zeit-Einsparung im Onboarding: HR trägt die neue Person im HR-System (z.B. Personio, BambooHR, SAP) ein. Der Identity Hub erkennt dies automatisch und löst den Provisionierungsprozess aus.
- ✓ Automatische Kontoerstellung in allen Zielsystemen
- ✓ E-Mail-Einrichtung & Zugriffsrechte ab Tag 1
- ✓ Welcome-Credentials mit biometrischem Setup
- ✓ Kein manuelles IT-Ticket mehr nötig
02 Rollenwechsel (Mover)
Keine mühsame Abstimmung zwischen HR und IT mehr. Wenn eine Person die Abteilung wechselt oder befördert wird, passt der Identity Hub alle Zugänge vollautomatisch an.
- ✓ Alte, nicht mehr benötigte Zugriffe werden entfernt
- ✓ Neue Berechtigungen werden sofort gewährt
- ✓ Lückenlos transparent und nachvollziehbar
- ✓ Vermeidung von gefährlichem Berechtigungschaos
03 Offboarding (Leaver)
Eine Person verlässt das Unternehmen? Ein Statuswechsel im HR-System reicht. Der Identity Hub deaktiviert sofort alle Konten in sämtlichen Applikationen.
- ✓ Echtzeit-Deaktivierung aller Zugänge
- ✓ Sicherheitsrisiken werden sofort eliminiert
- ✓ Revisionssichere Archivierung (DSGVO-konform)
- ✓ Keine verwaisten Konten oder "User-Leichen"
Ihre HR-Vorteile im Detail
Schluss mit IT-Tickets
Für jede Zugangsfrage musste HR bisher ein Ticket bei der IT eröffnen. Jetzt steuert Ihr HR-System direkt die IT-Provisionierung. Sie haben jederzeit den Überblick, ob ein neuer Kollege schon arbeitsfähig ist.
DSGVO-Konformität auf Knopfdruck
Der Identity Hub unterstützt Ihren DSB aktiv. Automatisierte Lösch- und Archivierungsfristen, Verarbeitungsverzeichnisse und Auskunftsrechte (Art. 15 DSGVO) sind standardmäßig integriert.
Flexible HR-Integration
Egal ob Personio, HRworks, SAP SuccessFactors, BambooHR oder Clockodo – der Identity Hub lässt sich an nahezu jedes HR-System anbinden. Alternativ können Sie auch "neoHR" direkt nutzen.
Beispiel-Workflow: HR zu IT
1
Ereignis im HR-System
Neuer Mitarbeiter wird in Personio angelegt.
2
Orchestrierung (Hub)
Identity Hub berechnet nötige Rechte (Marketing-Rolle).
3
Provisionierung (Zielsysteme)
Accounts in M365, Slack und Hubspot erstellt.