DSGVO für Bewerbungen

DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR BEWERBER

Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdatennach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

neoworx GmbH
Mergenthalerallee 73-75
65760 Eschborn

VORWORT

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13,14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Dich hiermit über dieVerarbeitung der von Dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf.von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Deine diesbezüglichen Rechte. Um zugewährleisten, dass Du in vollem Umfang über die Verarbeitung Deiner personenbezogenenDaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert bist, nehme bitte die nachstehendeInformationen zur Kenntnis.

1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

neoworx GmbH
Mergenthalerallee 73-75
65760 Eschborn

2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

David Seidel
david.seidel@neoworx.eu

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen dereuropäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz(BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung einesBeschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVOi. V. m. § 26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführungvon Vertragsverhältnissen.Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Dir verarbeiten, sofern dies zurErfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltendgemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einemVerfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Erteilst Du uns eineausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Deiner Einwilligung nach Art. 6Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für dieZukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns, können wir gemäßArt. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu die bereits von Dir erhaltenen personenbezogenenDaten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für dieDurchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw.Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oderDienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten derInteressenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist

4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung stehen. Dieskönnen allgemeine Daten zu Deiner Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zuDeiner beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildungsowie ggf. weitere Daten sein, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung übermittelst.

5. QUELLEN DER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. DeinerBewerbung von Dir postalisch oder per E-Mail erhalten.

6. EMPFÄNGER DER DATEN

Wir geben Deine personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich andie Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen undgesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.Dies wären zum Beispiel die Personalabteilung, die Geschäftsleitung sowie ggfs. Projektverantwortlichedie Dich später im Projekt begleitenEine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur,soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllungrechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Deine Einwilligung vorliegt.

7. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wir speichern Deine personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über DeineBewerbung erforderlich ist. Deine personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagenwerden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. derBekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherungrechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Deine personenbezogenen Daten darüberhinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oderVerteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.Für den Fall, dass Du einer längeren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmthaben, speichern wir diese nach Maßgabe Deiner Einwilligungserklärung.Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis,Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Deine Daten, soweit erforderlich undzulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

9. DEINE RECHTE

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht aufBerichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht aufEinschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art.77 DSGVO, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Datennicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigenverwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Deiner Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art.7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Deiner personenbezogenen Datenjederzeit zu widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachtezudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einenbestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zurWahrung berechtigter Interessen erfolgt, hast Du gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, ausGründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen dieVerarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dannnicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitungnachweisen. Diese müssen Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder dieVerarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchendienen.

10. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist wedergesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Du bist somit nicht verpflichtet, Angaben zu Deinenpersonenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachte jedoch, dass diese für dieEntscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf einBeschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Solltest Du uns keine personenbezogenenDaten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung einesBeschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Deiner Bewerbung nur solchepersonenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.Zur Wahrung Deiner Rechte kannst Du uns gerne kontaktieren.